4.7.3 定义短文的输入

  许多人在工作中经常要输入一些格式短文,如对某一类用户的固定格式回信,在法律文书中的某一固定条款,在特定文件中的某一固定格式等。由于这类短文由于较长,并且短文中含有空格和换行,所以一般不能以词组或短语的方式来定义和输出。这些短文,许多人一般采用复制粘贴的办法来输入,但该办法的使用具有一定的条件,在实际使用中并不太方便。智能陈桥为此专门设置了短文定义和输入功能,来解决这类短文的快速输入。其详细操作方法如下:
  1、短文的定义:
  要输入某一短文,首先需要对这一短文进行定义。即将该短文以特定的格式放到智能陈桥的短文库中,并定义上输出编码。短文的定义操作是通过智能陈桥的辅助功能"自定义字词符号"中的"定义编辑短文"功能来完成的,具体定义操作过程请见第五章第5.3.4小节"定义编辑短文操作"中的内容。
  2、定义短文的输入操作
  定义短文的输入规则:
  分号键+引号键+定义的编码。
  示例:
  (1)通过辅助功能"自定义字词符号"中的"定义编辑短文"功能的操作过程将下面的一段短文定义,并且其编码定义为zc1;

你好!
  已经收到你的注册信息表,可先给你注册码,我收到你的注册费后再给你正式编号。
  你的注册码为:
  祝:好!
     陈虎

  (2)定义短文的输出:当你需要输出这段短文时,你可先按一下分号键,再按一下引号键(分号键旁边的键),再键入定义的编码zc1,就可弹出一提示窗口来提示定义的短文,见下图4-42。

  按一下空格键就可输出该短文。