许多人在工作中经常要输入一些格式短文，如对某一类用户的固定格式回信，在法律文书中的某一固定条款，在特定文件中的某一固定格式等。由于这类短文由于较长，并且短文中含有空格和换行，所以一般不能以词组或短语的方式来定义和输出。这些短文，许多人一般采用复制粘贴的办法来输入，但该办法的使用具有一定的条件，在实际使用中并不太方便。智能陈桥为此专门设置了短文定义和输入功能，来解决这类短文的快速输入。其详细操作方法如下：
　　1、短文的定义：
　　要输入某一短文，首先需要对这一短文进行定义。即将该短文以特定的格式放到智能陈桥的短文库中，并定义上输出编码。短文的定义操作是通过智能陈桥的辅助功能"自定义字词符号"中的"定义编辑短文"功能来完成的，具体定义操作过程请见第五章第5.3.4小节"定义编辑短文操作"中的内容。
　　2、定义短文的输入操作
　　定义短文的输入规则：
　　分号键＋引号键＋定义的编码。
　　示例：
　　（1）通过辅助功能"自定义字词符号"中的"定义编辑短文"功能的操作过程将下面的一段短文定义，并且其编码定义为zc1；

你好！
　　已经收到你的注册信息表，可先给你注册码，我收到你的注册费后再给你正式编号。
　　你的注册码为：
　　祝：好！
　　　　　陈虎

　　（2）定义短文的输出：当你需要输出这段短文时，你可先按一下分号键，再按一下引号键（分号键旁边的键），再键入定义的编码zc1，就可弹出一提示窗口来提示定义的短文，见下图4-42。

　　按一下空格键就可输出该短文。