如果你的工作中需要经常录入一些格式短文，如某一种固定格式的回信，某一种固定格式的文件等，你可采取本短文定义编辑功能来将其定义编码后，就可通过规定的简化输出方式来输出。
　　定义编辑短文的具体操作如下：
　　1、用鼠标右击智能五笔提示状态窗口，在弹出菜单中将鼠标移动到“辅助功能”，并继续移动到“定义字词符号”，用鼠标单击“定义字词符号”中的“定义编辑短文”项，见下图5-24。

　　2、系统即可通过WINDOWS记事本打开短文定义文件，你就可按照规定格式对你需要定义的短文进行定义，见下图5-25。

　　短文定义格式：
　　分隔行＋编码行＋短文（可多行）＋分隔行。
　　分隔行为：不少于五个“$”符号，必须独占一行。
　　编码行：编码独立占一行，编码区分大小写，并可使用数字编码，编码长度基本可随意。
　　短文：可占多行，短文中允许有各种符号、空格及换行等。短文的长度在一般情况下不大于500个汉字字符。
　　3、定义短文的输入。
　　定义短文的输入规则为：
　　分号键＋引号键（分号键旁边的键）＋定义的编码＋空格（依次分别键入）。
　　例如在图5-25所示示例中定义的短文可用如下的方法来输入：按一下分号键，再按一下引号键，再输入编码wm98，智能陈桥系统就会给出定义短文的提示，再按一下空格键，就可输出所定义的短文。定义短文输入的详细操作请见第四章第4.7.3小节“定义短文的输入”所介绍的内容。